Автоматизация бизнеса

Коммерческой организацией называют совокупность отдельных операций, взаимосвязанных между собой. Оптимизация бизнес процессов ориентирована на максимизацию прибыли и увеличение рентабельности любого производства. Особенно актуальны подобные меры при появлении проблем с реализацией продукции или услуг, а также в сложных условиях общеэкономического кризиса.

Алгоритм автоматизации бизнес операций

Автоматизация бизнес процессов – современный метод, направленный на снижение издержек и оздоровление финансового состояния предприятия. Чтобы обеспечить комплекс мер, проводимых для реализации проекта, используются специальные программы: разработка и доработка конфигурация 1С под ваш бизнес, интеграция CRM в ваш сайт для автоматизации процессов и увеличения продаж.

Все действия сотрудников компании жестко регламентируются

• обработка поступивших заказов;
• расчет скидки;
• проведение акций на отдельную группу продукции;
• прочие функции персонала, обеспечивающие процесс производства.

Систематизация в CRM полученных данных и есть автоматизация бизнес процессов предприятия.

Этапы автоматизации бизнеса

Автоматизация малого бизнеса отличается от проведения подобных мероприятий в фирмах более крупного масштаба лишь объемом работ. Цели проекта одинаковы – автоматизирование многих процессов деятельности организации. Особенно это касается учета капитальных вложений, договорной работы, электронного документооборота, кадрового учета, расчета заработной платы, лизинговой деятельности, бюджетных отчетов и т.д.

Автоматизация бизнес процессов проходит поэтапно:

1) изучение задания на проект;

2) разработка программы под конкретные условия предприятия;

3) тестирование программного продукта;

4) обучение персонала;

5) консультации по нюансам функционирования программы;

6) сопровождение программы, дальнейшее ее развитие.

Любое предприятие индивидуально, невозможно установить программу автоматизации в различных бизнес компаниях.

Результат внедрения оптимизации бизнес процессов

Кратковременным результатом от проекта «автоматизация бизнес планирования» является постоянный мониторинг качества товаров или услуг в CRM, сокращение случаев производственного брака и нарушений трудовой дисциплины.

Долговременный результат внедрения программы оптимизации производственных процессов - следующие моменты:

• рост эффективности труда;
• улучшение качественных характеристик товара или услуги;
• привлечение в фирму профессионалов;
• рост квалификационного уровня персонала;
• снижение себестоимости и рост прибыли.

Оптимизация многих бизнес процессов – залог успешности компании на перспективу, многоплановый контроль обеспечивает снижение многих статей расхода.