«1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации» автоматизирует будничную работу каждого человека: создает быструю обратную связь, партнерское выполнение и организация проектов, мероприятий, важных бумаг, планово-организационной работы, а также портал снабжает полным комплектом необходимых сведений:
  • Руководство и предписания;
  • Данные об объединенном управлении;
  • База работников;
  • Стандартные конфигурации важных бумаг;
  • Кадровые и финансово-экономические бумаги.
Задать вопрос
Заказать услугу

Выполненная иерархия и наглядное содержание

Версия создана на основе платформы «Битрикс24» в коробке» и подстроена под эксплуатацию гос.организациями, органами власти и местным самоуправлением. Далее – пройдя инсталляцию, версия годится для работы.

Главная страница портала

Запускается наглядная иерархия веб-портала, подстроенная под работу в органах власти и местном самоуправлении. Приспособлен словарь терминов, наименования ряда услуг и блоков, привнесено много наглядных сведений, характерных для данных организаций:
  • Данные о структуре;
  • Календарные мероприятия (гос. праздники и дни городов);
  • Образцы характерной документации;
  • Образцы характерных рабочих групп;
  • Награды;
  • Резервирование площадок для заседаний;
  • Специализированные веб-формы.
Структура организацииДокументыРабочие группыСтраница сотрудника

Разнообразие функциональных характеристик

Версия выполнена на основе редакции «Корпоративный портал» продукта «Битрикс24» в коробке»:

главный модуль
Основной модуль
Управление структурой
Управление структурой
Информационные блоки
Блоки данных
Техподдержка
Техподдержка
Почта
Email
Веб-формы
Веб-формы
Веб-аналитика
Аналитические данные
Реклама
Реклама
Валюты
Валюты
Фотогалерея 2.0
Фотоархив 2.0
SEO-модуль
SEO-модуль
Контроллер сайтов Управление веб ресурсами

Веб-сервисы
Интернет-сервисы
Форумы
Обсуждения
Подписка, рассылки
Подписка, рассылки
Опросы
Опросы
Блоги
Блоги
Обучение, тестирование
Обучение, тестирование
Поиск
Нахождение данных
Компрессия
Сжатие
Перевод
Перевод
Проактивная защита
Проактивная защита
Бизнес-процессы Бизнес-процессы
Монитор производительности Результаты

Специализированные службы В «1С-Битрикс

Внутренний портал государственной организации также внесен специализированный сервис «Составление плана». В его планах создание, публикация и контроль выполнения задач структуры.
Корпоративный портал
План имеет все сведения для оповещения заинтересованных работников. Планы есть как ежегодные, так и ежеквартальные, ежемесячные, еженедельные. Они могут создаваться и модифицироваться по мере надобности.
База плана – указатель мероприятий и торжеств, которые нужны для его профессиональной реализации.
список событий и мероприятий
Для каждого мероприятия возможны указания детальных сведений, штатные и внештатные служащие, подключенные к работе начальники. Есть вариант добавления отчета о мероприятии.
Система планирования отсутствий
В итоге – эта специализированная служба улучшает комфортность работы с задачами, оповещением работников, руководства, и снабжает удобным способом получения необходимой  отчетности.

Стартуя с версии 9.0, функционал сервиса был значительно увеличен:

  • Сервис целиком отдан под разнообразие функций календаря в рабочем портале.
  • Взаимодействовать с задачами можно с помощью отдельного интерфейса, а также через функционирование расписания.
  • Все мероприятия могут быть соединены с несколькими планами в границах одного состава планов.
  • Для новейшей схемы возможно выбрать «план-родитель». С ним выходит автоматическая взаимная привязка мероприятий. Эта функция помогает беспроблемно переключаться между разными временными отрезками – 7 дней, месяц, 3 месяца, 12 месяцев.
  • Мероприятия из календаря можно добавлять служащим в персональное расписание для собственного комфорта и проверки времени. 
  • План может быть на портале только опубликован, может быть преобразован в формат RTF и передан для функционирования в системе документооборота.
  • Усовершенствована система образования сводных планов и работы над ними. Допустим, можно организовать сводный план «Информационные поводы в культуре и образовании» от групп «Пресс-центр», «Руководство за культурно-массовой работой» и «Руководство за образованием» и организовать работу над ним.
  • Есть вариант создания отчетности по итогам действий над планом.
Внутренний порталПланированиеСводный план
Сейчас планы в структуре  быстро доступны все время, ими несложно пользоваться, комфортно проглядывать и структурировать работу!

Соединение с офиц. веб-ресурсом

«1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации» широко взаимосвязан с услугой «1С-Битрикс: Официальный сайт государственной организации».  Это помогает выполнять перечисленные процедуры взаимообмена данными:
  • Получение заявок людей на основном интернет-ресурсе и упорядочивание действий по их просмотру во внутреннем портале, с обеспечением обратной связи.
  • Формирование текстов для опубликования на веб-ресурсе во внутреннем портале, их принятие и автоматизированная инсталляция на интернет-ресурс.
Работа с заявками и текстами веб-ресурса регулируется через модуль Бизнес-процессы, в нем при поддержке арт-конструктора бизнес-процессов можно проектировать различные этапы просмотра документации и ее одобрения.

Публикация текстов на основном веб-ресурсе

Сейчас тексты для основного интернет-ресурса возможно принимать через документооборот во внутреннем портале. Далее – после одобрения они будут самостоятельно отправлены в подходящую рубрику на веб-ресурсе. Тогда увеличится надежность и уровень действий над текстами. Поскольку ресурсом смогут пользоваться только некоторые служащие, а сведения будут проходить все этапы одобрения внутри структуры. 
В корпоративной отправке продукции мы представляем гос. структурам автопостинг на веб-ресурс перечисленных данных:
  • новая информация, мероприятия, релизы.
  • новостные сообщения и нормативная документация.
  • данные о начальстве, последних собраниях и основных моментах презентаций.
Публикация материаловПубликация материалов
Отправка текстов на основной веб-ресурс проходит с помощью бизнес-процесса, в его инсталляции нужно выделить несколько человек, которые будут отвечать за формирование и принятие текстов для веб-ресурса.

утверждение материалов для сайта

Работа над заявками людей

У каждой государственной структуры есть главная задача, заключающаяся в регистрации заявок людей, их обработки  и отправки обратной связи. Через совокупное решение «Официальный сайт» + «Внутренний портал» возможно выполнить перечисленную цепочку их отбора:
  • На основном интернет-ресурсе есть веб-приемная, где каждый может спросить все интересующее.
  • Заявки принимаются, получают свой цифровой код и дальше отражаются во внутреннем портале, где самостоятельно срабатывает трудовая схема по необходимым исправлениям.
  • На финальном этапе действий отклик структуры выгружается обратно в официальный веб-ресурс. Там любой человек может узнать все в персональном кабинете.
Цепочка заявок представляется так:
Схема обработки обращений
Есть также вариант для самостоятельного оформления заявок во внутреннем портале. Это возможно, когда завершится инсталляция. Для загрузки заявок с основного веб-ресурса нужно отрегулировать электронную почту при инсталляции продукта. Во время настраивания в пункте «Почта» будет сформирован электронный адрес. Для него предусмотрено руководство, помогающее отправлять заявки в отдельную рубрику запросов и подключать бизнес-процесс для внесения необходимых правок.

Пункт тех.поддержка, на основе которого сформирована веб-приемная на основном интернет-ресурсе, помогает регулировать сортировку запросов, и выдает разные статистические данные:
  • Число оформленных, закрытых и открытых заявок;
  • Схемы загрузки, показывающие число заявок и обращений в системе технической поддержке, оформленные по дням;
  • Диаграммы, отражающие время, затраченное на решение проблем;
  • Построение диаграмм по числу заявок. Необходимо для сортировки запросов.
Есть возможность для людей также проводить оценивание обратной связи. Это помогает узнать комплексное одобрение и уровень труда служащих, следящих за сортировкой заявок.

Бизнес-процессы

В измененном варианте решения был применен новый функционал услуги «Бизнес-процессы» версии 9.0. В основной доставке мы можем предложить внутренний портал гос. структуры с перечисленными бизнес-процессами:
  1. Сортировка заявок и обращений людей. Бизнес-процесс помогает с сортировкой заявок, которые были получены из всевозможных ресурсов: основная интернет-страница, e-mail, сообщение, факт, веб-приемная. Схема функционирования бизнес-процесса разработана с предписаниями ст. 18 и 19 ФЗ-8.
  2. Постинг текстов из «Внутреннего портала» на «Официальный сайт». Опубликовывает тексты, выполненные на внутреннем портале, на главном веб-ресурсе для перечисленных рубрик: «Новые события», «Реклама предстоящих событий», «События и планы», «Новостные сообщения», «Руководство», «Основные пункты выступлений», «Важные приемы и командировки», «Акты правотворчества».
  3. Одобрение и принятие событий стратегии услуги «Планирование». Бизнес-процесс формирует печатные варианты плана в отдельном отсеке рубрики «Важные бумаги» и осуществляет выполнение двух этапов одобрения стратегии, а также 7 стандартных бизнес-процессов. Они работают в функционале платформы.
Мы хотим, чтобы Вы заметили, что в форму распространения встроен модуль «Дизайнер бизнес-процессов». Он помогает Вам править любой из бизнес-процессов или формировать свой персональный!

Внешнее устройство структуры

Сейчас можно с комфортом осматривать  устройство структуры и переключаться на необходимые отделы или к сотрудникам:
Визуальная структура

Всеохватывающие перечни

Устройство многофункциональных перечней помогает без программирования формировать на веб-портале хранилища данных: энциклопедии, схемы, подборки документов, ключевые вопросы и прочие структурированные сведения. Пользование сведениями происходит в главном отделе веб-портала. А во внутреннем веб-портале гос. структуры Вы всегда можете отыскать различные перечни-примеры:
Универсальные спискиУниверсальные списки